Snelle installatie van werknemers in Microsoft 365 voor Bedrijven

Stap 1: aanmelden bij Microsoft 365

U kunt ervoor kiezen om u aan te melden bij uw Microsoft 365-account via het web of met behulp van de bureaublad-app. Kies het juiste tabblad om de stappen te vinden:

Voor het web:

1. Ga naar microsoft365.com en kies Aanmelden.

2. Typ het e-mailadres en wachtwoord dat u van uw bedrijf hebt ontvangen en selecteer vervolgens Aanmelden.

3. Werk uw wachtwoord bij of stel aanvullende beveiligingsvereisten in, zoals het gebruik van de Microsoft Authenticator-app voor meervoudige verificatie.

Voor het bureaublad:

1. Open het Startmenu en zoek in Microsoft 365.

2. Selecteer de app in de zoekresultaten

3. Typ het e-mailadres en wachtwoord dat u van uw bedrijf hebt ontvangen en selecteer vervolgens Aanmelden.

Stap 2: Microsoft 365-apps downloaden en installeren

1. Nadat u zich hebt aangemeld, kiest u Apps installeren in de rechterbovenhoek.

   

2. Ga in Chrome naar de download onderaan de pagina en kies Openen.

   Kies in Microsoft Edge de optie Opslaan en vervolgens Uitvoeren.

3. Als u wordt gevraagd om de app toe te staan wijzigingen aan te brengen, kiest u Ja.

Hebt u meer informatie nodig? Bekijk Apps downloaden en installeren.

Stap 3: Outlook instellen en gebruiken

1. Open Outlook en meld u aan.
   
   Als u Outlook al gebruikt, typt u accountin het zoekvak en selecteert u vervolgens Account toevoegen.

2. Voer uw e-mailadres in voor uw Microsoft 365 voor Bedrijven-account en meld u aan.

Zie Outlook instellen en gebruiken voor meer informatie.

Stap 4: samenwerken en vergaderen met Microsoft Teams

Teams is een krachtige app die de hub van uw team wordt voor samenwerking en vergaderingen.

Chatten: een bericht sturen aan iemand of een groep om over werk, projecten of gewoon voor de lol te praten.

Teams: maak een team en kanalen om mensen samen te brengen en te werken in gerichte ruimten met gesprekken en bestanden.

Agenda: maak contact met personen voor, tijdens en na een vergadering, zodat voorbereiding en opvolging eenvoudig te vinden zijn. Deze Teams-agenda wordt gesynchroniseerd met uw Outlook-agenda.

Apps: zoek vertrouwde apps en verken nieuwe apps om uw manier van werken te vereenvoudigen, aan te passen en te beheren.

Wilt u meer informatie? Ga naar Samenwerken en vergaderen met Teams voor meer informatie.

Stap 5: bestanden opslaan of kopiëren naar OneDrive

Het is belangrijk om uw bestanden op te slaan in de cloud, met behulp van OneDrive of SharePoint. Dit zorgt voor samenwerking, de mogelijkheid om snel te delen met anderen binnen of buiten uw bedrijf, en het zorgt ervoor dat ze veilig en beschermd blijven.

• Sla documenten op in OneDrive vanuit het menu Opslaan als in apps, zoals Word, Excel of PowerPoint.

• Kopieer bestanden in andere mappen op uw computer naar OneDrive, zodat ze overal beschikbaar zijn.

  

Stap 6: Meervoudige verificatie inschakelen om veilig te blijven

Als u dit nog niet hebt gedaan, wordt er een beveiligingsdialoogvenster weergegeven wanneer u zich aanmeldt bij uw Microsoft 365-account, waarin u wordt herinnerd dat u basisbeveiliging moet instellen: 

1. Selecteer volgende in het vak Help ons uw account te beschermen.

2. Als u de Microsoft Authenticator-app voor iOS of Android niet hebt, selecteert u Nu downloaden.

   

   Tip

   U kunt een QR-code scannen of een koppeling naar uw mobiele apparaat verzenden om de Authenticator-app te downloaden vanaf de pagina van de Authenticator-app.

3. Nadat u Authenticator hebt gedownload, selecteert u Volgende.

4. Selecteer de telefoonmethode om codes per sms te ontvangen.

5. Wanneer u een code per tekst ontvangt, typt u het codenummer in het vak en selecteert u volgende.

6. Selecteer Volgende en open Authenticator op uw telefoon.

7. Scan de QR-code op uw scherm met de Authenticator-app en selecteer vervolgens Goedkeuren wanneer u de telefoonmelding ontvangt.

8. Selecteer Gereed.

Meer beveiligingstips vindt u in Beveiligingsfuncties en -instellingen.